jueves, 20 de noviembre de 2008

Nuevo PGC 2008

Cambios a destacar: -Cuentas (tenemos una hoja de cálculo cedida por una gestoría que nos muestra esos cambios). -Los patrones que se tienen cambiar son aquellos donde cambian las cuentas. Como son los patrones de cobro con provisión de fondos, pago hacienda, pago registro, pago plusvalía, pago gestor, pago otros, liquidación ingreso, liquidación pagos y amortizaciones. -El PGC de nuestro programa pasa a ser por años para que los clientes puedan añadir las nuevas cuentas y sustituirlas convenientemente a su gusto. -El Asiento de cierre y apertura se puede hacer sin problemas pero teniendo en cuenta que el de apertura 2008 se tendrá que modificar a mano posteriormente para añadir o sustituir las nuevas cuentas. -La cuenta 437 de anticipo de clientes para gestión pasa a ser en el 2008 la 438, ojo porque esta cuenta es la antigua de depósitos, es decir, que cualquier provisión de fondos que se haga pasará por la 438, además de pagos hacienda, registros, devoluciones, liquidaciones y demás. Para poder usar el patrón de depósitos del 2008 he creado 2 claves que se autoconfiguran con la versión 56 al patrón que ya existía del año 2007, por lo que tendremos que cambiarlo en el ALTJ a todos los clientes que usen partida doble y este asiento: '01','MINUTA','MINUTA ASIENTO PATRON COBRO NPGC' '00','DOBLEINTRODUCCION','DOBLEINTRODUCCION PATRON DEPOSITO NPGC' -El balance cambia, pero sólo en las descripciones de los grupos contables y las nuevas cuentas. -La cuenta de pérdidas y ganancias cambia. -Las amortizaciones también cambian, por lo que tendremos que permitir para el año que vien el cambiar las cuentas de amortización y gastos para aquellas amortizaciones que no han sido contabilizadas. (Se supone que las del 2008). -Los asientos para descuentos cambian. -Tenermos un programa en util para traspasar movimientos de una cuenta a otra. -El asiento de leasing cambia: EJEMPLO DE CONTABILIZACIÓN DE UN CONTRATO DE LEASING. Contrato de leasing sobre un vehículo, con las siguientes condiciones: * Precio del vehículo:40.000€ * Porcentaje de amortización (según tablas): 16% * Plazo: 2 años * Tipo de interés: 6,00% A la firma del contrato de leasing:
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40.000(2281) A (178) Acreedores por leasing a largo plazo 22.000
Elementos de transporte de leasing (5201)Acreedores por leasing a corto plazo 18.000
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En este asiento inicial, ya comprobamos alguna diferencias con el PGC actual: 1.-El bien objeto del contrato, se registra en el inmovilizado material en un lugar de en el inmovilizado inmaterial (como establece el PGC actual). Dentro de la cuenta de elementos de transporte, se ha abierto una subcuenta para los bienes en régimen de arrendamiento financiero. 2.-No se contabilizan los intereses de la operación. Cabe recordar que, siguiendo el PGC actual, los intereses se recogían en el activo, en la cuenta 272, gastos por intereses diferidos. Por el pago de las cuotas el primer año (con el fin de simplificar, se hace un asiento anual, pero en realidad se harían asientos mensuales):
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18.000(5201) A (57) Tesorería 22.736
Acreedores por leasing a corto plazo
1.600 (662)
Intereses de deudas
3.136 (472)
HP IVA soportado
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En este segundo asiento, también encontraremos diferencias respecto al PGC actual. Aparece el devengo de los intereses que se deben pagar. El tratamiento del IVA no presenta ninguna diferencia respecto a lo que establece la normativa actual.Por la dotación de la amortización del ejerecicio:
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6.400(682) A (282) Amortización acumulada del inmovilizado material 6.400
Amortización del inmovilizado material
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En congruencia con el asiento realizado a la firma del contrato de leasing, el bien objeto del contrato se registraba como inmovilizado material, por este motivo, la amortización se realizará entre las correspondientes cuentas de inmovilizado material (682 y 282). Por la reclasificación de la deuda de largo plazo a corto plazo:
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20.277 (178) A (5201) Acreedores por leasing a corto plazo 20.277
Acreedores por leasing a largo plazo
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La reclasificación de la deuda de largo plazo a corto plazo no presenta diferencias respecto a la actual regulación del PGC. Durante el segundo año de vigencia del contrato, la contabilización seguiría el mismo esquema del primer año. Al ejercitar la opción de compra:
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1.723 (178) A (5201) Acreedores por leasing a corto plazo 1.723
Acreedores por leasing a largo plazo
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1.723 (5201) A (57) Tesorería 1.999
Acreedores por leasing a corto plazo
276(472)
HP IVA soportado
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Respecto a este asiento del ejercicio de la opción de compra, también existen diferencias respecto a lo establecido por el actual PGC. En primer lugar, no se produce una reclasificación de inmovilizado inmaterial a inmovilizado material, pues el bien, según el criterio del nuevo PGC, ya figura en el inmovilizado material. En segundo lugar, por el mismo motivo, tampoco se debe reclasificar la amortización acumulada de inmaterial a material.

Actualización Firmware Imp. HP LaserJet Serie M3027 MFP

Os voy a resumir un poco como actualicé el Firmware ya que me pareció bastante fácil (hay otras formas de hacerlo, está todo en la Web de HP). 1.- Os tenéis que bajar el último Firmware que esté publicado en la Web de HP. 2.- Os tenéis que conectar vía FTP. La IP de la impresora que yo puse fue 192.168.0.133. Sacáis una consola de MSDOS y tecleáis: ftp 192.168.0.133.- Os pedirá usuario y contraseña. Si la impresora viene de fábrica no viene configurado. Hacéis Intro Intro y listo. 4.- Tecleas BIN . Esto lo que hace es pasar la comunicación a BINARIO por si tienes que subir algún archivo. El fichero del Firmware está en binario. 5.- Por último haces PUT camino + nombreFicheroFirmWare. Esto subirá el fichero a la impresora. Veréis que la impresora empieza a actualizar, ya que muestra una especie de reloj, y se puede ver perfectamente que partes de la impresora está actualizando. Cuando termine, la impresora se reiniciará y en la consola de MSDOS que habéis abierto pondrá que se ha enviado correctamente. De esta forma actualizáis el Firmware sin problemas, por lo menos yo lo hice así. Os pongo las versiones del FIRMWARE mala que yo tenía y la que se quedó cuando hice la actualización: Firmware con problemas: 20071211 48.051.1 Como veis la primera parte es la fecha y la segunda la versión. Después de actualizarla el Firmware es: 20080804 48.071.7.

MARCADORES PARA CTRL+INI

LEGITIMACIONCUANTIA LEGITIMACIONIMPORTE NUMCEDULAS FOLIOSCEDULAS TCEDULAS FTESTIMONIOSGENERAL TTESTIMONIOSGENERAL NTESTIMONIOSAUTENTICIDAD FTESTIMONIOSAUTENTICIDAD TTESTIMONIOSAUTENTICIDAD NTESTIMONIOSAUTENTICIDAD FTESTIMONIOSAUTENTICIDAD TTESTIMONIOSAUTENTICIDAD NTESTIMONIOSAUTENTICIDAD2 FTESTIMONIOSAUTENTICIDAD2 TTESTIMONIOSAUTENTICIDAD2 NTESTIMONIOSAUTENTICIDAD3 FTESTIMONIOSAUTENTICIDAD3 TTESTIMONIOSAUTENTICIDAD3 NTESTIMONIOSTIMBRADO FTESTIMONIOSTIMBRADO TTESTIMONIOSTIMBRADO NTESTIMONIOSLEGALIZACION TTESTIMONIOSLEGALIZACION NLEGITIMACIONFIRMAS FLEGITIMACIONFIRMAS TOTALLEGITIMACION NLEGITIMACIONFIRMAS2 FLEGITIMACIONFIRMAS2 TOTALLEGITIMACION2 NDILIGENCIASGENERAL TDILIGENCIASGENERAL FDILIGENCIASLIBROACTAS TDILIGENCIASLIBROACTAS NSALIDANORMAL -->Salida normal TSALIDANORMAL NSALIDAEXTRAORDINARIA -->Salida extraordinaria TSALIDAEXTRAORDINARIA ANNOSDEPOSITOTESTAMENTO TANNOSDEPOSITO Los que empiezan por N son número de ... Los que empiezan por F son folios de ... Los que empiezan por T son totales

SAT ACTAS

Con la versión 15c ha salido publicado el nuevo SATActas. Como sabéis en las actas no es obligatorio el nº de Protocolo al presentarlas por e-notario o por papel. Para buscarlas tenéis que usar CTRL+B y CTRL+D al igual que en Introducción de Escrituras.

Partes Testamentarios Mancomunados (ANCERT)

Los partes mancomunados deben ir numerados correlativamente y con nº de orden 01, 02, porque la clave la forma el Protocolo y necesitamos de ese nº de orden para poder grabarlo. A partir de la versión 16.

TRANSMISIONES ONEROSAS Y DATOS DE LA FINCA

Desde el 1/1/2005 se hizo una modificación en las transmisiones onerosas y los datos de la finca. Sólo se graban los datos de la finca si y sólo si está marcado Transmisión Onerosa. Lo pone en el manual del INDICE UNICO que se dio a los notarios.

LA PANTALLA AL REVES EN EQUIPOS HP/COMPAQ

Los ordenadores HP/Compaq, traen una tarjeta gráfica que una de sus propiedades avanzadas es que puede voltear la imagen en 90º, 180º y 270º. Esto ocurre porque tiene activado la opción de 'Teclas Rápidas'. Para cambiar de nuevo la imagen a su posición normal, hemos de ir a las propiedades avanzadas del adaptador y hay una pestaña que es 'Rotacion', la ponemos a normal y la desactivamos , por lo tanto es conveniente desactivar la función de teclas rapidas para que a los oficiales no les pase esto.

ARANCEL DE POLIZAS EN LAS INSTALACIONES

Es obligatorio configurar el arancel de Pólizas en las instalaciones del programa de gestión. El arancel os lo debe proporcionar la notaría y deberéis probarlo y ajustarlo con el cliente.

PRINCIPALES REDUCCIONES EN DOCUMENTOS NOTARIALES

Las reducciones en los documentos son difíciles de prever. Normalmente hay que calcularlas siempre cuando se hace el documento porque dependen de muchos factores. No se pueden generalizar. Aún así un cliente me ha envíado las siguientes generalizaciones para las reducciones. 1) Primera venta de vivienda protegida cuando supere los 90 metros cuadrados (calculados como dice la Resolución de la DGRN 5-2-2004): 62,50 % aplicable al número 2 (honorarios de cuantía) y 50 % aplicable a folios de matriz y primera copia autorizada; el resto de conceptos arancelarios que pudiera haber no llevan reducción. Si hubiera subrogación en la hipoteca del promotor, devenga honorarios con una reducción del 62,50 %. 2) Primera venta de vivienda protegida de menos de 90 metros cuadrados: 60,05 €, más 9,12 € si lleva aparcamiento anejo y 6,01 € si lleva trastero anejo y más 30,02 € si lleva constitución de garantía real por el precio aplazado. Estas cantidades comprenden los derechos por número 2, folios de matriz, primera copia autorizada y 2 copias simples. Si hubiera más conceptos arancelarios (más copias, testimonios, salida, etc.), podrían facturarse aparte. Si hubiera subrogación en la hipoteca del promotor, devenga honorarios con una reducción del 62,50 %. 3) Compraventa del resto de viviendas (y, por asimilación, adjudicación de viviendas por las Cooperativas a sus asociados): 25 % (sólo del número 2). Si hubiera subrogación en la hipoteca del promotor, devenga honorarios con una reducción del 43,75 %. 4) Otros actos para la construcción de viviendas protegidas (adquisición del solar, agrupación, obra nueva, división horizontal, etc.): igual que el número 1. Si se trata de préstamo hipotecario para la construcción de viviendas protegidas, igual, pero con reducción del 62,50 %. 5) Los demás casos de préstamos: - Con carácter general: 25 % (sólo número 2 del arancel). - Si tiene son préstamos hipotecarios que tienen por objeto viviendas: 43,75 %. Igual en ampliación de préstamos (que no son sino nuevos préstamos). Si el préstamo lleva fianza, genera concepto arancelario independiente si el deudor o fiador o ambos son persona jurídico, con la misma reducción que tenga el préstamo: 25 % o 43,75 %, según los casos. 6) Cancelaciones de hipoteca. Igual que los préstamos hipotecarios. Téngase en cuenta que ninguna de estas reducciones se pueden asociar a un código de acto jurídico y que a veces esta reducción es inferior si, junto con la vivienda, se transmite conjuntamente un bien de otra naturaleza. 7) Subrogaciones hipotecarias por cambio de acreedor: 75 %. Éstas sí que pueden ligarse al código de operación (07009010). Además, los folios sólo se cobran a partir del 11º (20 caras exentas). 8) Novaciones de préstamo según ley 2/1994 (lo mismo, código 07008010). 9) Escrituras de arrendamiento de fincas urbanas sujetas a la Ley de Arrendamientos Urbanos: 25 % (también sólo del número 2). 10) Escrituras en que el Estado u otros entes públicos resulten legalmente obligados al pago de los honorarios notariales: 50 %. 11) Escrituras de constitución de Cooperativas o de actos realizadas por ellas necesarios para su fin social: 50 % (igual que el Estado). 12) Escrituras de adquisición de fincas rústicas acogidas a la legislación sobre modernización de explotaciones agrarias: 30 %. 13) Poderes y actas electorales: 100 %. O sea, son gratis. Son identificables por código de acto jurídico (09001020 y 11001120).

PAPEL BLANCO DE COPIAS SIMPLES

Por el artículo que os decribo más adelante, se ha decidido para los nuevos clientes y clientes que cambiemos de DOS a Windows, suprimir el papel de las copias simples. Para no tener problemas de diferencias de cálculo hay que avisar al cliente de que por omisión no se calculan. IMPORTANTISIMO:Al igual que siempre avisamos en las instalaciones del arancel de Pólizas ahora tenemos que avisar de que no calcula 0,03 céntimos por folio de copia simple. En el caso de que cliente quiera, entonces se lo configuramos. Según resolución 1995/0202-00 del 02/02/95 del Colegio Notarial de las Islas Canarias "El coste del papel constituye sin embargo una aportación por el Notario a la Mutualidad Notarial, que es de su cargo, y no puede por tanto repercutirse sobre el cliente, como indica expresamente el artículo 4 de la Orden de 12 de enero de 1990 de aprobación de las escalas del artículo 4.2", ESTO REFIRIENDOSE AL COBRO POR EL PAPEL EMPLEADO PARA LA CONFECCION DE LAS COPIAS SIMPLES.

GRABACION MULTIPLE DE DNI's

-A partir de la versión 29 del programa de gestión se activa la grabación múltiple de DNI's para e-DNI. El programa graba el DNI basándose en la fecha de caducidad. Si una persona renueva el DNI, el programa grabará una nueva imagen de ese DNI, respetando la imagen anterior por lo que se pondrán consultar ambas imágenes. Como el formato de grabación cambia, todos aquellos clientes que usen las imágenes en Notaword, deberán ser actualizados a la última plantilla.

DSP3, E-DNI e IN4

-Como es sabido por todos, estamos instalando el DSP3 en notarías que tienen el programa IN4 de Informática notarial. Para configurar el programa de IN4 para que coja los datos del DNI hay que seguir los siguientes pasos. 1.-En Configuración/Parámetros/Otros, hay que configurar el escáner como OTROS o TERCEROS. 2.-Poner el directorio F:\GESWIN\DNISCAN que es donde van nuestras imágenes. 3.-Crear una conexión ODBC a nuestra base de datos con el WIZARD que es igual que el de QTADO. En contraseña de sa hay que dejarla en blanco. 4.-Una vez terminado esto el proceso de escaneo es el siguiente: a)Escaneamos con e-DNI. b)En clientes de IN4 seleccionamos Traer Datos Escáner. c)Aceptar. El problema del programa de IN4 es que lee los DNI's por orden de introducción. Es decir que si no leemos todos los DNI's, los deja acumulados hasta que los leamos, por lo que si escaneamos un DNI y tenemos pendiente de leer con IN4 otro dni, cuando estemos en clientes nos mostrará el DNI que queda pendiente. Si le damos a aceptar, ya nos mostrará el DNI que acabamos de escanear.

IVA EN DOCUMENTOS

Los préstamos, créditos y cancelaciones sean o no hipotecarios no llevan nunca IVA (art. 20.uno.18 de la Ley del IVA). Por cierto, en la factura hay que poner la causa de la exención, cosa que ya hace GESWIN para las facturas de préstamos hipotecarios y cancelaciones en el caso de que tengan el MINUTA.DOC de e-gestion-docs con la coletilla correspondiente de IVA.

EPoliza y como saber el tamaño en blanco de un folio.

1º-Instalar e-Indubita y configurarlo. Sobre todo cuidado con las resoluciones de las imágenes. He revisado varias y el tamaño óptimo va de 200 a 400 kb en una póliza de 8 caras. 2º-Escanear una póliza con una o varias caras en blanco. Si no disponéis de una, podéis poner un folio en blanco, pero veréis que el folio en blanco no sirve porque el blanco es blanco nuclear (perfecto) y el tamaño que da ese folio es el mínimo. Ese tamaño funcionaría para separar las pólizas, pero no serviría para quitar las caras en blanco de las pólizas. Las pólizas, por otro lado, tienen caras en blanco que a menudo están sucias por lo que es mejor hacer las pruebas con pólizas reales. 3º.-Una vez escaneada comprobamos que existen las caras en blanco y que el zoom y el paso entre caras funciona bien, que no hay mucho pausa o bloqueo del programa. Si por el contrario vemos que va todo muy lento, deberéis revisar el tamaño del TIF porque seguro que ocupa más de 1MB por cara. 4º.-Ahora asentamos la indubitada. (Dar nº de asiento)5 º.-En c:\Archivos de programa\geswin\eIndubita\TMP se grabarán todas las imágenes de la póliza separadas por caras. En estas caras nos saldrán las caras en blanco y el tamaño real que ocupan. Miramos el tamaño de la cara en blanco, lo subimos un poquito y lo configuramos en el programa. Cuidado con subirlo mucho porque podría borrar caras escritas de la póliza. 6º.-Para ver si funciona bien tenemos que probar unas 20-30 pólizas con el cliente y a ser posible probarlo con pólizas reales.

SQL SERVER 2005

-Hay 4 versiones de SQL Server 2005: Enterprise: No la usamos ni la aconsejamos a notarios. Stándard: Sólo notarías muy grandes y con muchísimo volumen de información. WorkGroup: Esta versión es ideal para notarías y pequeñas empresas. Express: Esta versión es para jugar en casa, no sirve ni para notarías ni para la oficina ni para empresas.

SQL SERVER 2000 Y PROCESADORES XEON DE DOBLE NUCLEO

He detectado que SQL Server 2000 cae en rendimiento a niveles peores que los de access cuando se instala en servidores con 2 procesadores con doble núcleo (dual core). Es indispensable instalar el SP4 de SQL Server 200 en el servidor, aún así puede dar problemas, dependiendo del fabricante del servidor, por lo que en el caso de que se den las variables siguientes: 2 procesadores Xeón+SQL Server 2000 con sp4 tenéis que poneros en contacto con OSCAR a través de Fran para evaluar si hay que tomar alguna otra medida además de la instalación del SP4. Nota: MSDE en este caso no tiene nada que ver porque sólo trabaja con 1 procesador, aunque la máquina disponga de 2, 3 ó mas procesadores. (Una de las razones de ser de libre distribución).

PROCESADORES INTEL DE DOBLE NUCLEO

-Cliente. Como ordenador cliente no se han detectado errores. El rendimiento es óptimo para los programa de JPA. -Servidor. El único error detectado es en SQL Server 2000 Standard. Cuando el servidor tiene 2 procesadores de doble núcleo SQL Server intenta hacer consultas paralelas con 4 procesadores, como relamento no tiene 4 procesadores se producen cuellos de botella que bloquean las consultas. Para arreglarlo hay que desconectar el procesador 2 y 4 de SQL Server en sus propiedades. (botón derecho del ratón sobre el servidor en el administrador corporativo en la pestaña procesador).

Instalar DSP en Servidor

Por norma general SQL Server utiliza toda la memoria que puede hasta su límite natural, en el caso de la MSDE es 1 GB por lo que SQL Server copa toda la memoria de ese equipo. Primera Conclusión: "NO SE PUEDE INSTALAR DSP EN UN SERVIDOR PORQUE NO TIENE MEMORIA SUFICIENTE PARA FUNCIONAR". Segunda Conclusión: "NO SE PUEDE INSTALAR DSP EN UN SERVIDOR PORQUE CADA VEZ QUE ESCANEAN UN DNI EL SERVIDOR PARA TODOS LOS PROCESOS Y DEJA A TODO EL MUNDO EN STAND BY HASTA QUE TERMINE DE PROCESAR EL DNI".